Numérisation de microdocuments
Types de documents
Les microdocuments, également appelés microformes, désignent des documents reproduits sur des supports photographiques miniaturisés, tels que les microfilms et les microfiches. En raison de leur très petite taille, leur consultation nécessite un appareil de lecture spécialisé permettant d’agrandir l’image. Pour plus d’information, consultez notre guide sur les microdocuments.
Localisation des appareils
| Bibliothèque | Localisation | Accès |
|---|---|---|
| Bibliothèque des lettres et sciences humaines | Pavillon Samuel-Bronfman, salle 1083. Voir sur la carte | Libre-service |
| Centre de conservation Lionel-Groulx | Pavillon Lionel-Groulx, salle C-1017-16 (par la porte C-1059). Voir sur la carte | Libre-service |
Guide d'utilisation
- MS6000 (Bibliothèque des lettres et sciences humaines)
- ScanPro (Centre de conservation Lionel-Groulx)
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Appuyer Ctrl + Alt + Suppr et s’authentifier
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Préparation
- S’assurer que le bouton d’alimentation, sur le côté droit de l’appareil, est en position de marche.
- Tirer la poignée vers soi et insérer la microfiche (face vers le bas) ou le microfilm entre les 2 plateaux vitrés
- Déplacer le plateau pour lire le document
- Ajuster l’image à l’aide de la lentille. Au besoin, changer la lentille (disponible au comptoir de prêt)
- Déplacer le sélecteur à l'avant en bas pour choisir le type de lentille (Type 1, 2 ou 3)
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Numérisation
- Ouvrir le logiciel PaperPort.
- Cliquer Dossier → Mes documents PaperPort pour créer un espace de travail
- Cliquer Paramètres de numérisation → Document en noir et blanc → Décocher Afficher l’Assistant de capture → Numériser
Réglages recommandés, mais modifiables:
- Scan Size : 8.5 x 11 (P) ou 11 x 8.5 (L)
- Resolution : 300
- Output : Black and White (Fine Mode 2)
- Brightness : 10
- Contrast : 8
- Cliquer sur Scan pour démarrer la numérisation
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Appuyer Ctrl + Alt + Suppr et s’authentifier
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Préparation
- S’assurer que le bouton d’alimentation, situé en bas à l’arrière de l’appareil, est en position de marche.
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Numérisation
- Ouvrir le logiciel PowerScan 2200.
- Choisir le type de document à l'écran dans l' Assistant de la sélection du film microfilm 16 mm ou 35 mm microfiche négative ou positive
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Mode de fonctionnement pour les microfiches
- Suivre l'indication à l'écran pour l'installation d'une microfiche négative 7 x 14 .
- Toutes les autres microfiches s'installent face sur la vitre, le haut du texte vers le fond de l'appareil.
- Cliquer sur le bouton LOAD en bas à gauche
- Sélectionner le coin supérieur gauche de la première page à l'aide du curseur formé de deux triangles blancs. Pour localiser la première page sur la microfiche, déplacer le plateau manuellement.
- Ensuite, sélectionner le coin supérieur gauche de la dernière page de la première ligne à l'aide du curseur formé de deux triangles blancs.
- Naviguer dans les pages du document en utilisant une des méthodes suivantes :
- les quatre flèches du clavier
- le bouton AC Move dans l'onglet DÉMARRER
- déplacer manuellement le plateau
- Au besoin, cliquer sur le bouton Fill to Width dans l'onglet DÉMARRER pour agrandir le texte à l'écran ou sur le bouton Ajustement automatique dans l'onglet AJUSTER pour ajuster le contraste, la luminosité, etc. Plus d'options sont disponibles dans l'onglet AJUSTER
- Cliquer sur le bouton Eject en bas à gauche de l'écran pour changer de microfiche.
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Mode de fonctionnement pour les microfilms
- Suivre l'indication à l'écran pour l'installation d'un microfilm 16 ou 35 mm.
- Si le texte/l'image est inversé à l'écran, réinstaller la bobine de manière à ce que le film arrive du côté gauche de la bobine.
- Au besoin, utiliser le bouton Type de film dans l'onglet AJUSTER pour passer du mode positif au mode négatif, et vice-versa.
- Naviguer dans les pages du document en utilisant une des méthodes suivantes :
- le bouton Précédente/Suivante de l'onglet DÉMARRER
- la double flèche bleue dans le bas de l'écran
- le bouton de défilement à côté de la double flèche bleue
- les flèches du clavier
- tourner manuellement la roulette de l'appareil.
- Au besoin, cliquer sur le bouton Fill to Width dans l'onglet DÉMARRER pour agrandir le texte à l'écran ou sur le bouton Ajustement automatique dans l'onglet AJUSTER pour ajuster le contraste, la luminosité, etc
- Plus d'options sont disponibles dans l'onglet AJUSTER.
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Numériser, sauvegarder ou imprimer
- Pour sauvegarder l’ensemble des diapositives, se positionner à la première diapositive et aller dans le menu Sauvegarde, cliquer sur le bouton Auto Scan Pro, puis choisir l’emplacement pour l’enregistrement dams la case Chemin. Cocher la case « Straighten/Crop », Choisir PDF/A (w/OCR) [Multipage] dans le champ Type de. Cliquer sur Démarrer
- Pour Sauvegarder une ou plusieurs diapositives, définir la page ou la zone à numériser à l'aide du cadre vert de sélection pointillé, aller à l'onglet SAUVEGARDE, cliquer sur le bouton Numériser vers le disque #1. Il est recommandé d'enregistrer le fichier sur Mes documents et de choisir 300 dpi et Type de numérisation 1/Amélioration de gris. Sélectionner le type de fichier PDF w/OCR (multi-page) afin de numériser plusieurs pages en les choisissant une à une et en faisant Add Scan entre chacune, de manière à obtenir un seul fichier.
Bon à savoir pour les journaux
- Utiliser le bouton SpotEdit pour ajuster/modifier/masquer une zone spécifique de la page.
- Le cadre vert de sélection pointillé peut être recadré pour faire une forme irrégulière : sur un des coins du cadre, maintenir un clic droit de souris et glisser pour créer une forme irrégulière.
Droit d'auteur
Pour plus d’information, consultez notre guide sur le droit d’auteur.